请访问用户权限管理了解如何获得访问权限

采用项目文档共享目录的方式来归档和整理项目文档非常容易使用，且符合一般用户的直觉。一旦完成了设置工作，其操作过程同本地文件操作类似，基本不需要对用户进行培训。期望快速而轻便的项目文档管理功能的时候， 可以用这种方式来管理项目文档。

但是， 因为这种方式欠缺了权限管理，工作流和版本控制的功能，所以，仅仅适合小规模的简单项目。对于大而复杂的项目， 或者任何严肃认真对待项目文档管理的机构来说，选用具备元数据管理，版本控制，工作流和权限管理功能的文档发布和管理系统来构建项目文档库，会更明智一些。或者，可以更进一步，构建一个组织机构范围的，横跨各个项目的知识库，以方便机构内部知识的沉淀和分享。

网络共享文件夹的设置方法

对于不同的操作系统用户来说，所使用的工具和操作步骤是不同的，请仔细阅读下面的说明来了解需要的操作步骤：

Windows

1. 对于Windows Server 2003的用户，首先需要下载Software Update for Web Folders的更新， 安装完更新后， 再按照以下步骤操作。

2. 首先，打开网上邻居，如下图所示，点击[添加一个网上邻居]：

3. 然后，点击下一步，一直到提示输入网上邻居的地址，这时候，请输入如下一个地址：

   • 密码保护的分享请输入：https://www.mindward.com/files/protected
   • 可公开访问的文件分享请输入： https://www.mindward.com/files/public
   • 利用SVN版本库进行文件分享，请输入： https://code.mindward.com/repos/svn

4. 输入完地址后，点下一步，会出现安全警报对话框，点击[是(Y)]，出现输入密码的对话框，请输入本站的注册用户名和密码，然后点[确定]。

5. 然后输入一个网上邻居的名称，也可以保持默认的名称，点击[下一步]，再点击[完成]，会打开一个如下图所示的窗口：

到这里，就可以象访问普通文件夹那样访问这个文件夹了，不过请注意，这是一个共享的文件夹，其中的内容有可能被其他人修改，所以，请自己留好源文件的备份。

MacOSX

MacOSX的文件管理器Finder已经内置了对WebDAV的支持，只需要设定访问本站文件分享目录的方式即可，先打开Finder，然后，请按照如下操作步骤来设定：

1. 选择[转到]菜单，再选择[连接到服务器]，

2. 然后在对话框中输入需要上传的网络地址，

   • 密码保护的分享请输入：https://www.mindward.com/files/protected
   • 可公开访问的文件分享请输入： https://www.mindward.com/files/public
   • 利用SVN版本库进行文件分享，请输入： https://code.mindward.com/repos/svn

3. 然后，选择[连接]按钮，这时会提示输入用户名和密码，直接输入一个本站的注册用户名和密码后，

4. 现在，已经可以通过文件管理器Finder来上传或下载文件了。

Linux

对于Linux用户，应该都是技术高手，自己能够找出设置的办法来，如果还是需要我详细说明，请留言。

利用SVN管理文件分享

除了上面的网络文件夹文件分享方式，对于需要长期维护的重要项目文件，建议采用SVN版本库来管理。

如果期望将版本库映射到本地的网络文件夹，只需要将上面映射网络文件夹操作步骤中需要填写URL的地方替换成：https://code.mindward.com/repos/svn 就可以将版本库映射成本地的网络文件夹。成功映射后，就可以象操作本地文件一样访问版本库中的文件。

从用户的角度来看，使用SVN版本库文件夹共享和上面的网络文件夹共享在使用上没什么不同，但是，在这背后的重要区别是：SVN版本库文件夹共享方式会保留文件修改的所有历史记录，我们可以根据需要回退到文件修改历史上的某个版本，而不用担心文件因为被删除或覆盖而丢失掉，对于多人协作的项目来说，这个特性是保证项目收敛所必须的特性之一。

为了便于大家理解上面说到的差异，请先点击WebSVN浏览一下SVN版本库的内容，这时会提示输入用户名和密码。输入本站的注册用户名和密码后，就可以浏览到SVN版本库中的内容，会发现有一个sandbox的子目录（这个目录是专门设置用来让大家练习版本库的使用的，大家可以放心的在这个目录下做试验，以熟悉版本控制系统的操作）。在sandbox子目录下有三个子目录，分别是trunk, tags, branches，这三个目录是按照SVN的使用惯例而设置的。其中，trunk一般存储最新的修改；tags目录则放置修改历史中某个点的快照，以便方便的取回那个点的内容，比如：按照发布的版本号来标记；而branches目录则放置分支，按照用户名一人一个分支是可行的，或者按照特征来创建分支也是可以的，将来需要的时候，可以通过合并操作，将不同分支中的变更合并到trunk目录下，然后，各个分支再同trunk目录合并以保持同最新变更的同步。对一般用户来说，如果没有特殊的需求，请一直保持在trunk目录下工作。

这里，我们仅仅针对非程序员用户介绍最简单的基本注意事项和操作，有关版本控制系统更高级的概念和操作，请参考Code页面中所介绍的内容。